Savimajasta pilvenpiirtäjään – projektipäällikön vinkit HR-transformaation onnistumiseen

Järjestelmäprojekti saattaa joskus tuntua kuin metsäretkeltä: Lähtiessä olo on innokas ja ensimmäisten kilometrien aikana askel on kevyt. Matkaväsymyksen koittaessa saattaa mielessä kuitenkin käydä se, että miksi tälle matkalle nyt lähdettiinkään ja milloin ollaan perillä. Onneksi kuitenkin hyvä matkaseura auttaa jaksamaan, ja lopussa kiitos seisoo.

Näin kuvailee järjestelmämatkaa Sofigaten oman HR-muutoshankkeen projektipäällikkö Johanna Lähde vahvalla 20 vuoden HR-kokemuksella. Susanna Grundströmin vieraana podcast-sarjan HR-osion viidennessä jaksossa hän kertoo käyttäjäpuolen projektipäällikön salaisuudet onnistuneeseen projektiin.

Kolmannessa jaksossa vierailleen teknisen puolen projektipäällikkö Jussin kanssa työparina työskennellyt Johanna kertoo onnistumisen reseptin sisältävän osaavat ja motivoituneet ihmiset sekä yhdessä tekemisen. Kaiken a ja o on tietenkin huolellinen suunnittelu ja valmistautuminen, sekä päämäärätietoisesti suunnitelman toteuttaminen. Suunnitteluvaiheessa määritellään nykyisen tekemisen toistamisen sijaan tulevaisuuden haavekuva – miten asiat halutaan oikeasti tehdä tulevaisuudessa?

Järjestelmän ensimmäinen käyttöönotto on onnistuneesti takana, mutta projekti ei pääty tähän: savimajasta on päästy perusrakenteisiin, mutta pilvenpiirtäjään on vielä hieman matkaa. Osaamisen hallintaan liittyvän toisen vaiheen käyttöönotto kuitenkin häämöttää jo edessä, ja rekrytointiin keskittyvä kolmas vaihekin on vuorossa kesällä. Aikataulu siis on ja pitää.

Lue lisää aiheesta: Miltä HR näyttää vuonna 2030? 

Mitkä siis HR-järjestelmäprojektin hyödyt oikeastaan ovat? Missä ovat mahdolliset kompastuskivet? Entä mikä on projektipäällikön rooli ja miten varmistaa onnistunut projekti? Kuuntele sarjan 5. jakso: