Yritysjärjestelyissä yksinkertainen on kaunista – näin helpotat muutosta ja taltutat kasvukivut
Moni keskisuuri yritys kompastuu yritysjärjestelyissä omiin jalkoihinsa hyödyntämällä perinteisiä malleja, jotka johtavat työläisiin, hitaisiin ja kalliisiin yritysintegraatioihin. Lisähaastetta aiheuttaa osaajapula. Kasvua kannattaa tavoitella helpommin – modernit mallit ja oikea kumppani auttavat onnistumaan.
Nopea kasvu yritysjärjestelyjen avulla houkuttelee erityisesti keskisuuria yrityksiä, mutta mallit muutosten läpivientiin palvelevat tämän kokoluokan yrityksiä huonosti. Aikaperspektiivi on keskisuurille yrityksille kriittinen: hyödyt on saatava irti mahdollisimman nopeasti samalla kun liiketoiminnan on pyörittävä häiriöittä.
Perinteisillä malleilla tämä ei onnistu. Tyypillisesti järjestelyjä suunnitellaan konsulttien ja juristien avulla, ja paperilla kaikki voi näyttää kauniilta. Integraatiovaiheessa edessä on yhtäkkiä pirunmoinen homma. Työhön palkataan henkilöstöä, pyörää keksitään uudelleen ja pian on kulunut pari vuotta.
Tämä kaikki pistää keskisuuren yrityksen koville. Siinä missä suuryritys voi kaataa pieleen menneen projektin, keskisuuressa yrityksessä merkittävän hankkeen kaatuminen kaataa helposti koko yhtiön. Osaaville konsulttiyhtiöille sataa jatkuvasti yhteydenottoja kriisiprojektien pelastamiseksi.
Alustateknologiat kattavat 80 % tarpeista
Perinteiselle mallille on fiksuja, moderneja vaihtoehtoja, joilla yritysjärjestelyt voidaan viedä läpi nopeasti. Tämä edellyttää, että IT:n perusta on kunnossa ja liiketoimintaprosessien ja toimintamallien yhteensopivuus varmistetaan etukäteen – myös liiketoimintateknologian kannalta.
Keskisuurten yritysten tarpeet muistuttavat toisiaan, joten sopivat ratkaisut on helppo kartoittaa etukäteen. Parhaat työkalut ovat tänä päivänä valmiina saatavilla pilvessä, ja ne kattavat noin 80 % minkä tahansa yhtiön tarpeista. Nämä ratkaisut ovat kustannuksiltaan kilpailukykyisiä ja kaikkien yritysten saatavilla.
Alustateknologiaa hyödyntämällä yritysintegraation vaatimat ratkaisut saadaan pystyyn nopeimmillaan vain kolmessa kuukaudessa. Investoinnin takaisinmaksu lähtee liikkeelle heti tämän jälkeen, eikä vasta parin vuoden päästä kuten perinteisillä malleilla. Samalla yhtiö saa käyttöönsä alustan, johon uusien yritysten on helppo kytkeytyä jatkossa.
Sopiva kumppani helpottaa osaajapulaa
Keskisuuressa yrityksessä merkittävien hankkeiden on onnistuttava kerralla – epäonnistumisiin ei ole varaa eikä resursseja. Riskejä voi minimoida hyödyntämällä ratkaisuja, joita on jo sovellettu onnistuneesti vastaavissa yrityksissä ja panostamalla siihen, mikä on omalle liiketoiminnalle oikeasti ainutlaatuista.
Näitä ratkaisuja ei tarvitse kartoittaa itse. Avuksi voi ottaa kumppanin, joka on jo perehtynyt markkinoiden vaihtoehtoihin ja osaa valita niistä parhaat. Parhaimmillaan sama kumppani on tukena muutosmatkalla suunnittelusta toteutukseen ja jatkokehitykseen. Aikaa ja rahaa säästyy, kun eri vaiheisiin ei tarvitse etsiä aina uutta partneria.
Sopiva kumppani helpottaa myös osaajapulaa. Siinä missä suuryhtiöt käyttävät miljoonia työnantajakuvan brändäykseen ja rekrytoivat kovia tekijöitä, keskisuurilta yrityksiltä puuttuu vastaava henkilöstö ja osaaminen, sekä kyky osaamisen hankkimiseen. Osaajapula voi pitkittää rekrytointeja ja hidastaa kasvua, mutta osaamista voi onneksi hankkia palveluna.
Pidä kiinni perusasioista
Kasvua tavoittelevan keskisuuren yrityksen ei kannata tehdä asioista vaikeita keksimällä uudelleen samaa pyörää, joka on usein mietitty ja hiottu moneen kertaan. Joten luota valmiisiin tarjolla oleviin malleihin ja menetelmiin. Jotta yritysjärjestely saadaan nopeasti vietyä läpi teknologian osalta, keskity seuraaviin perusasioihin:
1.Perustietotekniikka
Perustietotekniikka on liiketoiminnan selkäranka, jonka on oltava vetreä ja kunnossa. Huolehdi siitä, että IT-infrastruktuuri on ajan tasalla, henkilöstöllä on käytössään hyvät sekä tietoturvalliset laitteet ja että perustietotekniikan johtaminen on kunnossa.
2. Ydinliiketoiminnan alustaratkaisut
Kasvavan yrityksen ydinliiketoimintajärjestelmien on katettava yhtiön tarpeet seuraavan 10 vuoden ajan. Alustateknologiat tarjoavat markkinoiden parhaat järjestelmät niin myynnin, tuotannon, talouden, henkilöstön kuin ydinliiketoiminnan ohjaukseen valmiiksi mietityillä prosesseilla – kilpailukykyiseen hintaan.
3. Teknologian johtaminen
Hienollakaan formula-autolla ei tee mitään, jos kukaan ei osaa ajaa sitä. Älä siis yritä ruuvata kilpa-autoa ajokuntoon yksin, vaan hanki ympärillesi oikeat mekaanikot ja insinöörit virittämään auto kisakuntoon sekä varmistamaan voittoputki kilpailusta toiseen – liiketoiminta luonnollisesti kuskin paikalla. Lue lisää!
Kirjoittaja:
Mikko Saari johtaa Sofigaten Business Technology Studio and Operator -liiketoiminta-aluetta, jossa yhdistyvät keskisuurille kasvuyhtiöille valmiit perus-IT-palvelut, teknologian johtamispalvelut ja maailman johtavat alustaratkaisut.
Talousjohtaja, näin sinusta tulee tuottavuusloikan toimitusjohtaja
Miksi tekoäly vaatii toimia juuri nyt?
